2025-03-11
FAQ:臨床試驗
發布單位:聯合臨床試驗中心
臨床試驗合約

FAQ

Q1:如何送件新案合約?
自113年10月1日起,請備妥IRB編號、本校臨床試驗案經費預算表、臨床試約合約、合約檢核表,並透過本中心【臨床試驗合約送審系統】送件。

Q2:臨床試驗合約書審查可以與人體研究倫理委員會計畫書審查同時進行嗎?
是的,只要計畫已取得IRB編號,即可同時進行合約送件。請備妥相關文件,並透過系統送件。

Q3:合約行政審查需要多久時間?
行政審查時間約需5個工作天,但會視案件量多寡而有所調整。

Q4:合約用印需要多久時間?
紙本合約送達後,本中心將於1個工作天內(不包含合約送達當日)確認資料是否齊全。如確認無誤,則立即啟動用印申請流程。完整用印流程約需10個工作天;若無法於10個工作天內完成,將另行通知申請人。

Q5:一校多院合約如何簽署?
請將所有簽署方集中在同一份合約的簽署頁上。

Q6:合約定稿後,主持人的簽署流程如何進行?
請廠商先將合約送交計畫主持人親簽,簽署完成後再送回本中心,以便進行後續用印作業。

Q7:新案合約的IRB核准函何時可以領取?
合約正式簽署完成後,即可下載IRB核准函。

Q8:修正案IRB核准函何時可以領取?
請廠商確認修正案之合約是否有效,以及IRB變更是否涉及合約內容的調整。若確認無誤,可在1-2個工作天內取得下載權限。

Q9:是否可以透過公文執行合約修正,而不用在合約系統提出申請?
為確保合約變更流程之完整性及可追蹤性,所有合約修正請透過本中心【臨床試驗合約送審系統】辦理。

Q10:試驗設定費需何時繳交?
● 使用113年10月1日以前在CTMS建立之預算表(報價單)送件者,無需繳納試驗設定費。
● 使用113年10月1日生效之新版預算表送件者,試驗設定費會在行政審查完成後,由本中心財務人員開立繳費單。請於合約實質審查完畢前繳納並確認入帳,以便本中心發送用印通知。

Q11:合約審查費用需何時繳交?
● 使用113年10月1日以前在CTMS建立之預算表(報價單)送件者,合約審查費用與試驗第一期款將在寄送合約取件通知後,由本中心財務人員開立繳費單後一同繳納。
● 使用113年10月1日生效之新版預算表送件者,合約審查費用會在行政審查完成後,由本中心財務人員開立繳費單。繳納合約審查費用後,才會啟動合約實質審查。

Q12:試驗第一期款需何時繳交?
● 使用113年10月1日以前在CTMS建立之預算表(報價單)送件者,試驗第一期款與合約審查費用將在寄送合約取件通知後,由本中心財務人員開立繳費單後一同繳納。
● 使用113年10月1日生效之新版預算表送件者,收到合約用印完成取件通知後,本中心財務人員將開立繳費單。

Q13:何時可以在試驗執行機構啟動試驗(SIV)?
完成以下三項條件後,即可向試驗執行機構提出試驗啟動申請。
1. 臨床試驗計畫已通過臺北醫學大學聯合人體研究倫理委員會(TMU-JIRB)審查。
2. 臨床試驗合約雙方完成簽署。
3. 試驗設定費及第一期款項已確實入帳。

Q14:合約審查費用繳交後,多久會收到合約第一次審查回覆?
答:確認款項入帳後,本中心將於5-10個工作天內回覆第一次實質審查意見。實際回覆時程可能因當時案件數量而有所調整。

Q15:若急於在試驗執行機構開案,是否可加速審查及用印流程?
答:本中心各項流程及時程已公告於人體研究處網站(試驗合約簽署)。建議申請單位依公告資訊,妥善評估並安排作業時程,以免延誤試驗案件執行。

Q16:紙本合約可以送件及取件的時間為何?
答:請安排快遞於上午8:00至中午12:00及下午1:30至4:30期間送件或取件。

Q17:以前預算表洽談與合約條文審查可同步進行,現行是否仍可通融?
答:自113年10月1日起,本校已調整臨床試驗合約審查作業程序。依現行規定,臨床試驗案件必須先取得IRB編號,並備妥臺北醫學大學臨床試驗案經費預算表(雙方代表簽署)、臨床試驗合約草稿及合約檢核表後,方可進行線上申請合約審查。

Q18:Sponsor或CRO是否可使用電子簽章簽署?
答:本中心接受以電子簽章方式簽署合約及確認臨床試驗預算表。關於預算表確認,應由廠商簽署代表先完成電子簽章,再提供給試驗執行機構專案經理(PM)簽名確認。

Q19:試驗合約需進行效期展延,但預算沒有變動,仍需上傳預算表嗎?
答:是的,即使預算沒有變動,仍須附上原簽署確認之預算表。

Q20:因公司更名需修正合約,是否每份執行中的合約皆需提出修正申請?
答:是的,每份執行中的試驗合約,皆須個別提出公司更名修正申請。


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